Вся электронная почта физически должна располагаться на сервере фирмы
He нужно разрешать пользователям хранить и обрабатывать почту на своих локальных компьютерах — это создает значительную брешь в безопасности. Вся почта должна быть на сервере. Только таким образом её можно шифровать и архивировать (бэкапить), а также отслеживать несанкционированные попытки доступа.