Крайне желательно, чтобы у фирмы был свой собственный почтовый сервер, находящийся в её стенах
Что это такое? Нечто вроде полностью подконтрольного собственного почтового отделения.
В большинстве фирм руководство (точнее, админы) предпочитает не морочить себе голову созданием и сопровождением почтового сервера, поэтому сотрудники используют в лучшем случае ящики, полученные на каких-то платных почтовых серверах, а в худшем (правильнее сказать — в обычном) случае — ящики на бесплатных серверах вроде Mail.ru, Hotmail.com и так далее.
Мне нередко приходилось встречать адреса вида @mail.ru даже у по-настоящему Больших Боссов и сотрудников их контор. Выглядит это настолько дико, что даже трудно передать. Ну, примерно как если бы крутой начальник ездил на в дупель раздолбанном «3апорожце». (Что, в отличие от публичного сервиса, можно списать на эксцентричность.)
Мы уже говорили о том, что ящики на бесплатных почтовых серверах не имеют никакого отношения ни к надежности, ни к безопасности. Заводить их для корпоративной почты — верх беспечности, читай — идиотизма.
Чуть менее беспечный вариант — почтовые ящики на платном сервисе. Тут хоть перед пользователями отвечают за сохранность писем, однако когда почта фирмы обрабатывается на серверах посторонних людей... В общем, нехорошо это. Однозначно, нехорошо.
Третий вариант — сделать собственный почтовый сервер на компьютере хостинг-провайдера. В этом случае почта хранится не в стенах офиса, что плохо, потому что ты при этом не можешь контролировать, что именно происходит с сервером провайдера, однако управление ею находится полностью в руках твоего админа, что уже хорошо (по сравнению с вышеперечисленными вариантами).
Ну и самый правильный вариант, вынесенный в постулат, — это собственный почтовый сервер, находящийся в помещении твоей фирмы. При этом вся корпоративная почта обрабатывается (фильтруется, проверяется, раскладывается по ящикам) именно на твоём сервере и ты (твой админ) полностью контролируешь весь процесс. Я бы даже сказал, что это не наиболее правильный, а единственно правильный вариант, если говорить хоть о какой-то безопасности корпоративной почты.
